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社内のBox利用状況、本当に安全ですか？
本日ご案内させていただく内容は、「Box無償アカウント利用による情報漏洩リスク」になります。
近頃、他社から招待を受けた「無償のBox個人アカウント（フリーアカウント）」の利用が増えており、企業にとって見過ごせないリスクが顕在化していることから、下記の通りご案内させていただきます。
世界中の企業で利用されているオンラインストレージサービス【Box】を、無償の個人アカウントで利用する場合、情報漏洩の温床となりうる危険性があります。
個人アカウント（フリーアカウント）は他社から招待を受けると発行され、自由に情報を保存することが可能となり、下記のようなリスクが発生します。
Box無償アカウント利用時の主要リスク
・アカウント管理：管理者による利用状況の把握が困難
・コンテンツ管理：自社の機密文書だったとしても制限や監視ができない
・監視ログ：データ流出経路の特定や監査証跡（ログ）の取得が不可能
・シャドーIT化：IT部門の統制外での情報漏洩リスクの増加
これらのリスクは、企業による早期発見が困難なものであり、重大なセキュリティリスクに発展する可能性があります。
対策として法人向けBoxアカウントを利用することで、これらのリスクを事前に回避できます
法人向けBox導入のメリット
・アカウント管理：全社アカウントの一元管理と完全な可視化
・セキュリティ強化：適切なアクセス権限設定と認証管理による、不正アクセスリスクを軽減
・コンプライアンス対応：データ流出時の経路特定や監査証跡のためのログ取得が可能
「Boxは費用が高い」と思われがちですが、中長期的に見るとファイルサーバーの継続利用よりもコストの削減が可能です。
ctcでは、お客さまの利用規模や運用要件に応じて、最適なBox運用プランをご提案いたします。
導入検討に関するご質問やお見積りのご依頼など、まずはお気軽にお声がけください。
リスクを解消する2つのクラウドソリューション
さらに、弊社ではBox以外のオンラインストレージ「Direct Cloud」のご提案も可能です。
それぞれ特長が異なるため、利用規模や条件に合わせて最適なツールをお選びいただくことが可能です。
ctcでは、ツールの選定〜実装、その後のサポートまで、お客さまの環境に合わせた最適なご提案が可能です。是非ご検討ください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。今後ともctcをよろしくお願いいたします。
Boxについてのお問い合わせ
お電話でのお問い合わせ：052-740-8001
