在庫管理システム「SmartMatCloud」とは？
在庫管理システム「SmartMatCloud」
まずは、業務オートメーション（自動化）を実現するITツールの例として、在庫管理システム「SmartMatCloud」について紹介します。
SmartMatCloudは在庫の重さを自動検知し、残量をSmartMatCloudに自動で記録。重さの増減検知を利用した自動発注で、在庫管理業務の無人化を実現します。
例えば、「数万点ある部品の棚卸し作業に時間がかかっている」「紙に手書きの在庫点検管理でヒューマンエラーが多発している」「部材の発注を人力で行っており、メイン業務に支障が出ている」などのお悩みは、SmartMatCloudで解決可能な領域です。
在庫管理システム「SmartMatCloud」導入のメリット
実際に在庫管理システム「SmartMatCloud」を導入すると、どのようなメリットが生まれるのでしょうか？ここでは在庫管理システム導入によって得られる、「発注数量の最適化」「従業員満足度低下＆離職の改善」「機会損失改善」について解説していきます。
・発注数量の最適化
在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、企業にとって「在庫管理」は必要不可欠な業務でしょう。
SmartMatCloudは在庫管理を自動化し、発注数量の最適化を実現。管理したいものをマットの上にのせるだけで在庫を自動検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
・従業員満足度低下＆離職の改善
単純化された在庫管理・棚卸・発注業務といった作業は、業務に対する“やりがい“を感じられず「従業員満足度の低下」「離職」を招いてしまうことも。
在庫確認・発注の手間をSmartMatCloudで自動化できれば、より多くのリソースを新たな業務に充てることができます。それにより従業員満足度低下を招くことなく、離職の改善につなげることができるでしょう。
・機会損失改善
本来であればさらに利益を得られた状況のはずが、「在庫不足」により機会損失を招いてしまうケースもあることでしょう。だからと言って、在庫を適正量よりも多めに抱えてしまうと、「保管費用の増加」「在庫回転率の低下」から、会社のキャッシュフローに影響を与えてしまうことも。
そんな機会損失を防ぐために注目されているのが、SmartMatCloudです。適正タイミングで、適正量の仕入れができるだけでなく、在庫変動のデータ分析でより正確な需要予測を立てることも可能に。「発注漏れ」「過剰発注」に悩まれている場合は、ぜひ検討してみてください。
業務オートメーション（自動化）導入の注意点
ここまで業務オートメーション（自動化）の基本を解説してきましたが、自社で導入するイメージは湧いてきましたか？導入にあたっては「業務オートメーション（自動化）を適用する範囲を決める」「目的とゴールを明確にする」「効果検証と改善を繰り返す」「複数のITツールとの連携に配慮する」など、注意点がいくつもあります。
ctcでは「複数の(担当)部門を横断するため、業務プロセス全体の自動化が進まない」「AI-OCRなど複数の製品を連携させて業務自動化を進めたいが、課題が多い」といった具体的な相談もいただきますが、お客さまによっては「何から着手すれば良いか分からない」という段階で悩まれていらっしゃる方も多い状況。この記事を読んで「自社でも考えてみたい」と感じられましたら、お気軽にご相談いただけますと幸いです。
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名古屋 働き方改革 EXPO」に出展します！
＜名古屋 働き方改革 EXPO」に出展します！＞
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同コラムでは業務オートメーション以外にも、「ペーパーレス」「コミュニケーション」「「バックオフィス変革」「業種・業態別支援ツール」など、お客様のお役立ちにつながるコラムを継続して配信。ctcが経験した実例を交えながら、導入から検討までのポイントを理解できる情報をお届けしていきます。
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