AI-OCRとは？従来のOCRと比較して見えてくるメリット

AI-OCRは昨今の「DX」「ペーパーレス」「業務自動化」という潮流を背景に、多くの企業・組織で導入が進められています。注目されているポイントとしてよくあげられるのが、従来のOCRと比べて「文字の認識精度が格段に上がった」という点。
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AI-OCRは深層学習（ディープラーニング）などの技術により、文字の認識精度が向上。誤認しやすいシンプルな文字はもちろん、個々で癖の異なる手書き文字の読み取り性能が格段にUPしました。
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一般的なOCRの場合、シンプルな文字ほど誤認率が高くなる傾向にあります。たとえば、漢字の「口」とカタカナの「ロ」を認識しようとした場合、誤認してしまう可能性が高くなるのは分かりやすいでしょう。

また認識した文字を読み間違えたとしても、その“識別を誤ったというデータ”をAIが学習。運用を続けるほどに、文字認識率の継続的な向上が可能となりました。

まとめると、AI-OCRの導入で下記が実現可能に。ビジネスや実務の場で得られる業務自動化の参考にしてみてくださいね。

AI-OCRの導入によって実現可能なこと

• 紙資料のデータ入力がなくなる
• 確認や修正の手間が減る
• 転記ミスによる業務エラーを防げる
• データの保管や検索がしやすくなる

AI-OCRの導入例。あらゆる“手書き書類”をデジタルテキストに生成

次に、AI-OCRの導入例について解説。自社の運用に当てはまる場合は、AI-OCRの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

AI-OCRの導入例

• 人力で入力している手書きの「受注伝票」「納品伝票」
• 顧客に紙資料へ記入してもらった「顧客情報」「申込書類」
• 紙で運用している「作業日報」「勤務管理」「点検記録」
• 紙で届く「アンケート」「履歴書」
• 紙で保管している「契約書類」
• 各書類の情報を収集して作成する「年末調整」

ctcがおすすめするAI-OCRサービス「DX Suite」

ここまでの説明を聞くと、「導入したいけれど、予算が気になる...」という方も多いかもしれません。ctcがおすすめする AI-OCR「DX Suite」では、月額30,000円（税別／DX Suite Liteプランを想定）から導入可能。しかも学習済AIのため、実用レベルでの読み取りがはじめから利用可能です。

AI-OCR「DX Suite」

DX SuiteはAI-OCR市場でトップクラスのシェアを持つツールで、申込書や領収書をはじめした各種帳票のデジタル化を効率的に実現。
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「手書き文字の認識が可能」「直感的に使える操作画面」「あらゆる否定形帳票への対応」「API/RPAで各種システムと連携」という特長から、あらゆる業種の書類削減・業務削減を達成しているおすすめのツールです。
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デジタル化が不可能と思っていた書類や帳票もAI-OCRで解決！

今回の記事では、AI-OCRについて「導入メリット」「導入シーン」を中心に解説させていただきました。これまでは技術的に業務フローに組み込むことが難しかった書類や帳票も、AI-OCRの技術によって実現可能なケースが増えていることでしょう。

今回の記事を読んで少しでも気になることがございましたら、ぜひctcにご相談をいただけますと幸いです。

同コラムでは「ペーパーレス」「コミュニケーション」「バックオフィス変革」「業務オートメーション」「業種・業態別支援ツール」など、お客さまのお役立ちにつながるコラムを継続して配信。ctcが経験した実例を交えながら、導入から検討までのポイントを理解できる情報をお届けしていきます。

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